Предмет бухгалтерського обліку

У Росії уніфіковані форми касових документів, майже всі банківські документи і деякі інші. Вони обов'язкові для всіх галузей народного господарства.

Поряд з уніфікацією важливе значення має стандартизація документів, під якою розуміють встановлення однакових стандартних розмірів бланків типових документів.

Порядок складання та обробки документів. Документи слід складати на бланках встановленої форми із заповненням всіх реквізитів. Якщо деякі реквізити не заповнені, то вільне місце прокреслюються.

Запис у документах роблять чорнилом, кульковою ручкою або на друкарських та лічильних машинах. У грошових документах суму вказують цифрами і прописом. Документи повинні бути оформлені акуратно, текст і цифри написані чітко і розбірливо. Якщо в тексті або цифрах допущена помилка, то її слід закреслити (так, щоб можна було прочитати закреслити) і написати зверху правильний текст або суму. Потім правильний текст або суму повторюють на полях документа і завіряються підписом особи, що оформляє документ. Текст застереження такий: У касових і банківських документах виправлення робити не дозволяється.

Вступники до бухгалтерії документи обов'язково перевіряють. Перш за все передбачено перевірок за формою, в процесі якої встановлюють необхідну кількість заповнених реквізитів, наявність і правильність підписів, чіткість і розбірливість заповнення документа. Потім здійснюють арифметичну перевірку, при якій визначають правильність підрахунків в документі. Після цього документи перевіряють по суті, встановлюють законність і доцільність господарських операцій.

Перевірені і прийняті бухгалтерією документи піддають бухгалтерській обробці, під якою розуміють їх розцінку, угруповання і розмітку (контіровку).

Під розцінкою, або Таксировка, документів розуміють грошову оцінку зазначених в документі матеріальних цінностей. Групування - це підбір однорідних документів у пачки, що дозволяє робити записи загальними підсумками. На основі груп первинних документів часто складають зведені. Розмітка, або контіровка, полягає у визначенні та запису кореспондуючих рахунків за кожної господарської операції, відображеної в документах.

Після розмітки дані документів про господарські операції записують в синтетичних і аналітичних рахунках, а використані документи здають в архів. Шлях, який проходять документи від моменту виписки до здачі на зберігання в архів, називається документообігом.

Перед здачею документів до архіву їх необхідно відповідним чином підготувати. З цією метою однорідні первинні документи формуються в справи, що містять зазвичай до 250 листів при товщині не більше 4 см.

При формуванні справ необхідно дотримання наступних вимог: документи постійного і тимчасового строків зберігання необхідно групувати в справи окремо; оригінали повинні бути відокремлені від копій, річні плани та звіти - від квартальних і місячних; у справу має бути включено по одному примірнику кожного документа.

Кожен документ, поміщений у справу, повинен бути оформлений відповідно до вимог державних стандартів та інших нормативних актів.

До справи групуються документи одного періоду - місяця, кварталу, календарного року, крім перехідних справ (наприклад, особисті справи, що не закриваються при закінченні календарного року).