Предмет бухгалтерського обліку

Огляди, доповідні записки, акти, довідки та інші документи, що відображають основний зміст діяльності організації, групуються в одному справі за умови, що вони стосуються одного і того ж питання.

Теки з документами переплітаються. На титульному аркуші зазначаються найменування організації, назва і порядковий номер у справі з початку року, звітний період (рік, місяць), номер відомості, загальна кількість аркушів у справі, строк зберігання справи.

Строки зберігання окремих первинних документів, відомостей, звітів та інших матеріалів визначені «Переліку типових документів, що утворюються в діяльності ... підприємства із зазначенням термінів зберігання матеріалів », затвердженим Головним архівним управлінням при Раді Міністрів СРСР 15 серпня 1988, у редакції рішення Державної податкової служби РФ, Росархіву від 27.06.96 р. та Федерального закону« Про бухгалтерський облік ».

Відповідно до цього Переліку до документів з терміном зберігання 1 рік відносять лист ... Читати далі »

При наявності в справі документів за кілька місяців документи помісячно розділяються аркушами паперу із зазначенням місяця.

Додатки до документів, незалежно від дати їх затвердження чи складання, приєднуються до документів, до яких вони належать.

Склалися певні правила угруповання у справи за видами і хронології. Статути, положення, інструкції, затверджені розпорядчими документами, є додатками до них і групуються разом із зазначеними документами; накази по основній діяльності групуються окремо від наказів по особовому складу; справжні примірники наказів по основній діяльності систематизуються і підшиваються у справи разом з додатками в порядку їх номерів. Документи до наказів по основній діяльності групуються і підшиваються окремо.

Накази з особового складу групуються у справи відповідно до встановлених строками їх зберігання. Документи, що є підставою для видання наказу по особовому складу, підшиваються в особисті справи співробітників або утворюють сам ... Читати далі »