Предмет бухгалтерського обліку

Скласти бухгалтерську проводку - значить вказати, на яку сторону яких рахунків потрібно записати суму операції.

Сутність подвійного запису можна розглянути на прикладі операцій по зміні балансу. Для цього на підставі кожної статті початкового балансу необхідно відкрити окремі рахунки.

Перша операція. Отримано з розрахункового рахунку в банку в касу для видачі заробітної плати робітникам і службовцям 10 000 руб.

Операція викликає зміна на рахунках «Каса» і «Розрахунковий рахунок». Обидва вони є активними рахунками, оскільки на них відображається майно організації. Грошові кошти в касі збільшилися на 10 000 руб., Тому дану суму потрібно записати в дебет рахунку «Каса» (збільшення в активних рахунках відображається за дебетом рахунка). Грошові кошти на розрахунковому рахунку зменшилися на 10 000 руб., Тому зазначену суму потрібно записати в кредит рахунку «Розрахунковий рахунок» (зменшення в активних рахунках відображається за кредитом рахунку). Отже, за перший операції потрібно зробити такі записи: На підставі складеної бухгалтерського проведення 10 000 руб. записують у дебет рахунка «Каса» і кредит рахунку «Розрахунковий рахунок» (запис позначена цифрою «1», що відповідає номеру операції). За перші господарської операції рахунку «Каса» і «Розрахунковий рахунок» виявилися взаємозалежними (кореспондованих).

Друга операція. Сплачено заборгованість постачальникам за рахунок кредитів банку на 5000 руб. З цієї операції кореспондуються два рахунки: «Короткострокові кредити» і «Розрахунки з постачальниками». Рахунок «Розрахунки з постачальниками» є пасивним, тому що його залишок відображає джерело зобов'язання організації. Заборгованість перед постачальниками зменшується, зменшення в пасивному рахунку відображається за дебетом рахунка, тому рахунок «Розрахунки з постачальниками» треба дебетувати на 5000 руб. Рахунок «Короткострокові кредити» є пасивним. Залишок його збільшується на 5000 руб., Тому рахунок треба кредитувати на зазначену суму.

Отже, на другому операції повинна бути складена наступна бухгалтерська проводка: На підставі складеної проводки 5000 руб. заносять в дебет рахунка «Розрахунки з постачальниками» та в кредит рахунка «Короткострокові кредити» (запис позначена цифрою «2»).

Третя операція. Від постачальників надійшли матеріали на суму 20 000 руб. За операції кореспондуються рахунку «Матеріали» і «Розрахунки з постачальниками».

Рахунок «Матеріали» активний, запаси матеріалу збільшуються, тому він буде дебетувати на 20 000 руб. Рахунок «Розрахунки з постачальниками» пасивний, заборгованість перед постачальниками збільшується, тому він буде кредитуватися на 20 000 руб. За третій операції буде складена наступна бухгалтерська проводка: У відповідності з проведенням записують 20 000 руб. в дебет рахунку «Матеріали» і в кредит рахунку «Розрахунки з постачальниками».

Четверта операція. З каси видана заробітна плата робітникам і службовцям у сумі 10 000 руб.

За операції кореспондуються два рахунки: «Каса» і «Розрахунки з оплати праці».