Предмет бухгалтерського обліку

Крім того, третій рівність обумовлено першими двома (якщо початкові сальдо за дебетом і кредитом усіх рахунків рівні, рівні підсумки оборотів по цих рахунках, то і кінцеві сальдо за дебетом і кредитом усіх рахунків рівні).

Рівність підсумків всіх трьох пар колонок оборотної відомості за синтетичними рахунками має велике контрольне значення, тому що свідчить про правильність записів на рахунках бухгалтерського обліку.

У оборотну відомість за синтетичними рахунками включені відомості про залишки на рахунках на кінець звітного періоду. Це дозволяє застосовувати оборотну відомість за синтетичними рахунками для складання нового балансу, оскільки основна частина статей балансу відповідає назв синтетичних рахунків.

Оборотна відомість по синтетичних рахунках використовується для отримання узагальнених відомостей про стан і зміну майна і зобов'язань організації, тому що в ній містяться відомості про залишки та рух окремих груп або видів майна і зобов'язань.

Оборотні відомості по аналітичних рахунках складають по різним формам. Якщо аналітичний облік ведеться тільки в грошовому вираженні, то оборотна відомість по аналітичних рахунках складається за формою оборотної відомості за синтетичними рахунками.

Якщо аналітичний облік ведеться не тільки в грошовому, але і в натуральному вираженні, то у формі оборотної відомості по аналітичних рахунках передбачаються колонки не тільки для вартісних, а й для натуральних вимірників із зазначенням одиниці виміру.

Оборотні відомості по аналітичних рахунках, так само як і оборотні відомості за синтетичними рахунками, складають головним чином для перевірки правильності записів по аналітичних рахунках. Підсумки оборотної відомості за аналітичними рахунками звіряють з підсумками відповідного синтетичного рахунку. Вони повинні бути обов'язково рівні.

Оборотні відомості по аналітичних рахунках використовують також для спостереження і контролю за станом і рухом окремих видів майна та їх джерел.

План рахунків бухгалтерського обліку представляє собою схему реєстрації та групування фактів господарської діяльності в бухгалтерському обліку. У ньому наведені найменування і номери синтетичних рахунків (рахунків першого порядку) й субрахунків (рахунків другого порядку).

Інструкція із застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку встановлює єдині підходи до застосування Плану рахунків і відображення фактів господарської діяльності на рахунках бухгалтерського обліку. У ній наведена коротка характеристика синтетичних рахунків і що відкриваються до них субрахунків: розкрито їх структура і призначення, економічний зміст узагальнюється на них фактів господарської діяльності, порядок відображення найбільш поширених фактів.

План рахунків 2001 р. (див. додаток) є єдиним і обов'язковим до застосування в організаціях усіх галузей народного господарства та видів діяльності (крім банків та бюджетних установ) незалежно від підпорядкування, форми власності, організаційно-правової форми, які ведуть облік методом подвійного запису.

На підставі Плану рахунків та Інструкції щодо його застосування організації стверджують робочий план рахунків бухгалтерського обліку, що містить повний перелік синтетичних та аналітичних рахунків (включаючи субрахунки).

Для обліку специфічних операцій організації можуть за погодженням з Міністерством фінансів вводити при необхідності до Плану рахунків додаткові синтетичні рахунки, використовуючи вільні коди рахунків.

Субрахунки, передбачені в Плані рахунків, використовуються виходячи з вимог управління організацією, включаючи потреби аналізу, контролю та звітності.