Предмет бухгалтерського обліку

Таким чином, рахунок 51 (з 76 рахунків старого Плану рахунків) зазнав незначних змін.

У новому Плані рахунків знову введено 5 рахунків (14, 59, 63, 81, 91). Зі старого Плану рахунків виключено 23 рахунку. У новому Плані рахунків передбачено 20 рахунків для відображення операцій з виключеним рахунками. Усього в новому Плані 60 балансових і 11 позабалансових рахунків.

Записати операцію на рахунках - це значить відобразити її зміст в бухгалтерських книгах, картках або вільних аркушах, що є обліковими регістрами.

Сукупність і розташування реквізитів у регістрі визначають його форму, яка залежить від особливостей що враховуються об'єктів, призначення регістрів, способів облікової реєстрації. Під облікової реєстрацією розуміють запис господарських операцій в облікових регістрах.

За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на книги, картки та вільні листи (відомості) у вигляді машинограм, отриманих при використанні обчислювальної техніки, а також на магнітних стрічках, дисках, дискетах та інших машинних носіях. В бухгалтерських книгах всі сторінки пронумеровані і укладені в халепу. На останній сторінці вказується загальна кількість пронумерованих сторінок за підписом головного бухгалтера або іншої уповноваженої особи. У деяких книгах, наприклад касової, сторінки не тільки нумерують, а й прошнуровується шпагатом, скріплюють сургучною печаткою. Залежно від обсягу облікових записів у книзі відводиться одна або кілька сторінок для того чи іншого рахунку. Книги застосовують для синтетичного й аналітичного обліку.

Картки з щільного паперу або нещільного картону не скріплюються між собою. Їх зберігають у спеціальних ящиках - картотеках. Картки відкриваються на рік. Відкриті картки реєструють у спеціальному реєстрі для забезпечення контролю за їх збереженням. В даний час вони є найпоширенішим видом регістрів в нашій країні.

Вільні листи (відомості) відрізняються від карток тим, що вони виготовляються з менш щільного паперу, мають більший формат. Зберігають їх в особливих папках-реєстраторів; заводяться вони, як правило, на місяць або квартал.

Запис в облікові регістри здійснюють ручним або машинним способом. У першому випадку операції реєструють вручну чорнилом або кульковою ручкою (у тих випадках, коли необхідно мати кілька екземплярів, - шляхом копіювання). Машинну запис роблять при використанні обчислювальної техніки. Записи в облікових регістрах повинні бути короткими, акуратними, чіткими, ясними, розбірливими. Після реєстрації господарської операції в обліковому регістрі, на бухгалтерській проводці або на самому первинному документі роблять відповідну позначку для полегшення подальшої перевірки правильності розноски. Після закінчення місяця по кожній сторінці облікових регістрів підводяться підсумки. Підсумкові записи синтетичних і аналітичних регістрів обов'язково звіряються шляхом складання оборотних відомостей або іншим способом.

Зміст регістрів бухгалтерського обліку та внутрішньої бухгалтерської звітності є комерційною таємницею.

Після затвердження річного звіту облікові регістри групують, переплітають і здають на зберігання в поточний архів організації.

Виправлення помилок в облікових регістрах здійснюється коректурних способом, способом додаткових проводок і способом «червоне сторно».

Коректурний спосіб застосовується в тих випадках, коли помилка не торкається кореспонденції рахунків або вона швидко виявлена і не позначилася на підсумках облікових записів.