Предмет бухгалтерського обліку

Суть цього способу полягає в тому, що помилковий текст або суму закреслюють і над закресленим пишуть правильний текст або суму. Закреслювання виробляють тонкою лінією так, щоб можна було прочитати закреслено. При цьому закреслюється все число, якщо навіть помилка допущена тільки в одній цифрі. Виправлення помилки обумовлюється і підтверджується: у документах - підписами осіб, які підписали документ; в облікових регістрах - підписом особи, яка провадить виправлення. Застереження про виправлення роблять на полях або в кінці сторінки, записуючи в ній «Виправлено» і правильний текст або суму.

Спосіб додаткових проведень застосовується в тих випадках, коли в бухгалтерській проводці і в облікових регістрах вказана правильна кореспонденція рахунків, але применшені сума операції. Для виправлення такої помилки на різницю між правильною і применшення сумами операції становлять додаткову бухгалтерську проводку. Якщо, наприклад, підзвітним особам видали з каси 40 000 руб., А помилково записали 10 000 руб., То на різницю між цими сумами - 30 000 руб. (40 000 - 10 000) потрібно скласти додаткову проводку.

Якщо в облікових записах вказана неправильна кореспонденція рахунків, то для виправлення помилок застосовується спосіб «червоне сторно». Суть цього способу полягає в тому, що спочатку помилкова проводка повторюється в тій же кореспонденції рахунків, але запис проводиться червоним чорнилом. Ця проводка записується червоним чорнилом також у відповідні облікові регістри. При підрахунку підсумків в облікових регістрах суми, записані червоним чорнилом, не додаються, а вираховуються з підсумку. Тим самим неправильна запис анулюється, знімається негативними числами. Після цього складається нова проводка з правильною кореспонденцією рахунків і записується у регістри звичайними чорнилами. Виправлення помилкових записів способом «червоне сторно» представлено в наступному прикладі.

Приклад. В організації здійснена наступна операція: з каси підзвітним особам видано 40 000 руб.