Предмет бухгалтерського обліку

Вони дозволяють накопичувати дані безпосередньо в традиційних облікових регістрах (картках, листах тощо) і на машинних носіях інформації (диску, барабані, перфострічці, магнітній стрічці та ін.)

Комп'ютери відносно прості в експлуатації, що дозволяє оснащувати ними робочі місця бухгалтерів і на їх основі створювати автоматизовані робочі місця (АРМ) бухгалтера.

Застосування машинно-орієнтованих форм обліку забезпечує: механізацію і багато в чому автоматизацію облікового процесу; високу точність облікових даних; оперативність даних обліку; підвищення продуктивності облікових працівників, звільнення їх від виконання простих технічних функцій і надання більшої можливості займатися контролем і аналізом господарської діяльності; ув'язування всіх видів обліку і планування, оскільки вони використовують одні й ті самі носії інформації.

Останнім часом підприємствам малого бізнесу дозволено використовувати спрощену форму обліку, при якій можна використовувати всього два види облікових регістрів - Книгу обліку господарських операцій (регістр синтетичного обліку) і відомості обліку відповідних об'єктів (основних засобів, виробничих запасів, готової продукції тощо), є регістрами аналітичного обліку.

Книга обліку господарських операцій заповнюється або безпосередньо за даними первинних документів, або за підсумковими даними відомостей (при значній кількості господарських операцій). Дані зазначеної Книги та відомостей, якщо вони ведуться, використовуються для складання балансу та інших форм бухгалтерської звітності.

Запис в облікові регістри провадять на підставі належним чином оформлених бухгалтерських документів (відповідно до положення про документи і документообіг) на другий день після здійснення господарських операцій. Порядок запису залежить в основному від кількості що здійснюються щоденно господарських операцій.

Якщо кількість господарських операцій незначно, то вони спочатку записуються в Книгу обліку господарських операцій, а вже потім - у відповідні відомості. Наприклад, операція про надходження грошових коштів в касу з розрахункового рахунку буде відображена у графі «Сума» за дебетом рахунка 50 «Каса», кредиту рахунку 51 «Розрахунковий рахунок» Книги обліку господарських операцій, а потім у відомостях з обліку операції по касі і розрахунковому рахунку (форма № В-4).

Якщо в організації здійснюється значна кількість господарських операцій, то вони можуть записуватися спочатку за відповідними відомостями, а вже підсумкові дані відомостей за місяць записуються в Книгу обліку господарських операцій. Для правильного перенесення даних з відомостей до Книги у відповідних графах кожної відомості в дужках вказані цифри, відповідні графах Книги, в яких повинні відображатися ці дані.

Можна використовувати і кредитовий принцип запису з перенесення даних відомостей в Книгу обліку господарських операцій. У цьому випадку з кожної відомості у графі «Сума» Книги обліку господарських операцій записується загальна сума по розділу витрати відомості і потім вона розшифровується приватними сумами за відповідними рахунками Книги.

По закінченні місяця в Книзі підводяться підсумки, підраховуються обороти по кожному рахунку і виводиться кінцеве сальдо.

Загальний підсумок дебетових оборотів всіх рахунків повинен співпадати з загальним підсумком оборотів за кредитом рахунків та з підсумком по графі «Сума».