Предмет бухгалтерського обліку

Їх здійснюють за розпорядженням вищестоящих органів, керівників організацій, на вимогу ревізорів, слідчих і контрольних органів.

Кількість інвентаризацій у звітному році, дати їх проведення, перелік майна і зобов'язань, що перевіряються при кожній з них, встановлюються керівником організації, крім випадків, коли проведення інвентаризації обов'язково. Проведення інвентаризації обов'язково: Інвентаризація основних засобів може проводитися один раз на 3 роки, а бібліотечних фондів - один раз на 5 років. У районах, розташованих на Крайній Півночі, і в прирівняних до них місцевостях інвентаризація товарів, сировини і матеріалів може проводитися в період їх найменших залишків;

Для проведення інвентаризації в організації створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія.

При великому обсязі робіт для одночасного проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань створюються робочі інвентаризаційні комісії.

При малому обсязі робіт і наявності в організації ревізійної комісії проведення інвентаризації допускається покладати на неї.

Персональний склад постійно діючих і робочих інвентаризаційних комісій затверджує керівник організації. Документ про склад комісії (наказ, постанова, розпорядження) реєструють у книзі контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації.

До складу інвентаризаційної комісії включаються представники адміністрації організації, працівники бухгалтерської служби, інші фахівці (інженери, економісти, техніки і т.д.).

До складу інвентаризаційної комісії можна включати представників служби внутрішнього аудиту організації, незалежних аудиторських організацій.

Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.

Перед інвентаризацією здійснюють підготовчі заходи. Матеріальні цінності розсортовують і укладають за найменуваннями, сортами, розмірами; в місцях зберігання вивішують ярлики із зазначенням кількості, маси або заходи перевіряються цінностей.