Предмет бухгалтерського обліку

Всі документи по приходу і витраті цінностей повинні бути оброблені і записані в регістри аналітичного обліку. Від матеріально відповідальних осіб необхідно отримати розписку в тому, що у них немає не задіяних і не списаних у витрату цінностей.

Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові та видаткові документи, прикладені до реєстрів (звітів), із зазначенням «До інвентаризації на «...» (дата)», що має служити для бухгалтерії підставою для визначення залишків майна до початку інвентаризації за обліковими даними.

Наявність коштів в натурі перевіряють за обов'язкової участі матеріально відповідальної особи. Результати підрахунку, обміру і зважування заносять в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації не менш ніж у двох примірниках, які підписують всі члени комісії. Матеріально відповідальні особи підтверджують на кожній опису, що у них немає претензій до комісії і що перевірені цінності прийняті ними на зберігання.

Керівник організації повинен створити умови, що забезпечують повну і точну перевірку фактичної наявності майна у встановлені терміни (забезпечити робочою силою для перевешивания і переміщення вантажів, технічно справним ваговим господарством, вимірювальними та контрольними приладами, мірної тарою).

За матеріалами і товарами, що зберігаються в непошкодженому упаковці постачальника, кількість цих цінностей може визначатися на підставі документів при обов'язковій перевірці в натурі (на вибірку) частини цих цінностей. Визначення ваги (або об'єму) навалочних матеріалів допускається проводити на підставі обмірів і технічних розрахунків.

При інвентаризації великої кількості вагових товарів відомості схилом ведуть роздільно один з членів інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальна особа.